Одним из самых востребованных и часто открываемых бизнесов являются салоны парикмахерских, косметических и СПА-услуг. Если клиенты при выборе студий в первую очередь обращают внимание на ассортимент и качество работ, то владельцев бизнеса беспокоит другое: необходимо решить много организационных моментов, распределить запасы, просчитать зарплаты и поддерживать в порядке бухгалтерский учет.
Грамотный бухгалтерский учет крайне важен для салона. Во-первых, это обязательно по закону. Во-вторых, таким образом собственник видит реальную ситуацию в своем бизнесе.
Что нужно учитывать в салоне?
Учет организовывается по общим правилам и принципам, но имеет и свои специфические моменты. К фокусным статьям учета относятся:
- Расходная продукция;
- База клиентов;
- Реализация по видам предоставляемых услуг;
- Продажа дополнительных товаров;
- Заработная плата сотрудников салона;
- Коммунальные услуги, аренда помещени;
- Реклама и промо студии.
Расходы и дополнительные для продажи товары
Именно здесь чаще всего допускаются учетные ошибки. Тут важно брать во внимание специфику направления студии. В некоторых салона могут быть только витрины, а у других еще кабинеты, лаборатории. Владелец рискует получить немалые потери, если не будет проводить фиксирование движения расходных материалов. В плане документации для этой задачи никаких сложностей нет. Для перемещения по складам в программах есть специальные накладные.
Помимо движения товаров еще нужно отслеживать две важные статьи — контроль фактических остатков и списание расходных материалов. Практика показывает, что списание удобно проводить с привязкой по клиентам. Регулярное проведение инвентаризацией помогает контролировать остатки по факту.
Прайс и перечень услуг салона
Цена за услуги определяет размер выручки. Каждый владелец знает, что в стоимость должно входить покрытие определенных расходов поставщика. При составлении прайса студии необходимо учитывать следующие показатели:
- Зарплата конкретного мастера;
- Налоги по зарплате, страховые взносы и другие расходы по сотруднику;
- Стоимость косметических товаров для определенных услуг;
- Аренда площади;
- Расходы на эксплуатацию оборудования, основных средств;
- Накладные расходы;
- Основные налоги по предпринимательской деятельности.
Выручка подлежит обязательному учету, поэтому необходимо правильно установить цену в прайсе. Рационально делать учет выручки по каждому виду деятельности отдельно. Для этой цели используются стандартизированные формы документов (карточки на услуги специалиста и клиента и т.д.). Такую первичную документацию рекомендуется проводить детально.
Точность и достоверность бухучета напрямую зависит от наличия и ведения подробной информации по услугам. Учет видов работ необходимо вывести на автоматизированный уровень, с использованием специального программного обеспечения для бухгалтерии.
Заработная плата сотрудников
Налоговая и трудовая инспекции особенно контролируют зарплатный учет. Работодателю ошибки могут стоить очень дорого в плане денег и репутации. Рейтинг салону делают мастера и довольные клиенты. Если даже один специалист решит уйти из-за низкой оплаты, то студия рискует потерять лояльных клиентов.
Уровень зарплаты не должен быть ниже средних значений по отрасли. Также стоит брать во внимание региональный момент.
Учет рекламных материалов
Многие студии проводят активные рекламные кампании и акции. Клиенты могут получать различные подарки, скидки и т.д. Все эти мероприятия нужно отображать в учете.
Условия выдачи подарков и промотоваров требуется зафиксировать документально. Например, это можно делать в Положении. Необходимо своевременно списывать все рекламные материалы, чтобы получать объективные данные в бухгалтерском учете.
Какой учет нужно вести?
В салонах красоты можно использовать полный и упрощенный бухгалтерский учет. Тип определяется режимом налогообложения — УСН или ЕНВД:
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) подойдет салонам, которые делают активные продажи косметических товаров. За счет небольшой площади студии удается уменьшить налоговую нагрузку и упростить бухгалтерский учет.
- Упрощенная система (УСН) универсальна для парикмахерских, косметических услуг, СПА-салонов. В этом режиме можно вести несколько видов деятельности и упрощенный учет. Также нужно использовать кассовое оборудование и автоматизировать работу администратора и бухгалтера.
Бухгалтерский учет, особенности по организационным формам
Салон красоты может быть зарегистрирован как ООО и ИП. Каждая из этих форм может применять Общую (ОСНО) или Упрощенную систему налогообложения (УСН). В чем различия:
- Салон ООО на ОСНО. Необходимо отчитываться по налогам (НДС, Имущество, Прибыль) и сдавать в установленные сроки. Также нужно делать отчеты и страховые взносы в ПФР и ФСС за сотрудников.
- Салон ООО на УСН. В конце года необходимо сдавать в налоговую отчетность малого предприятия с балансом и отчетом по финансовым итогам. Декларация по УСН формируется по данным из книги учета расходов и доходов. Отчеты и платежи также обязательны в ПФР и ФСС.
- Салон ИП на ОСНО. Вести бухгалтерский учет не нужно. Но важно вовремя сдавать декларации 3-НДФЛ и декларации по НДС. Обязательно вести книгу продаж и покупок по НДС, фиксировать счета-фактуры.
- Салон ИП на УСН. Нужно рассчитывать налог по деятельности, сдавать декларацию по УСН. Отчетность сдавать не надо. Но это не отменяет обязательное ведение кассовых действий, книги расходов и доходов.
Для ведения всей бухгалтерской работы салон может нанять специалиста в свой штат, так и воспользоваться услугами на аутсорсинге. Квалифицированный сотрудник будет предоставлять объективную информацию о работе студии, что поможет оптимизировать процессы и находить способы расширения. Такой специалист будет в курсе всех сроков сдачи отчетов и это существенно снижает риск получить штрафы от государственных учреждений.
